Projectmedewerker Mobiliteit (24 - 40 uur)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die de projectleider en het projectteam ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van de fase van het project nader gespecificeerd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:

• Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;
• Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;
• Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;
• Het leveren van bijdragen aan (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;
• Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
• Het opstellen en verspreiden van projectcorrespondentie;
• Het ondersteunen van de projectcommunicatie;
• Het notuleren van (bouw)vergaderingen.

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau 4
• 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen de overheid.

Wensen:

• 4 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmedewerker;
• 2 jaar werkervaring als projectmedewerker op het gebied van infra/mobiliteit.

Competenties
Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Helemaal mooi is het als je daarbij ook affiniteit heb met mobiliteit, infrastructuur of techniek.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Plannen en organiseren: je werkt nauwgezet en hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen projecten en onvoorziene zaken oppakken.
• Resultaatgericht, betrokken met een hands-on mentaliteit

Een leuke rol binnen een interessante omgeving voor de regio Utrecht. Je wordt voor langere tijd ingezet met optie tot verlenging (eind 2024). Er wordt hybride gewerkt bij deze opdrachtgever. Beoogde startdatum is zo snel mogelijk.

Een brutosalarisindicatie hiervoor ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen