Projectondersteuner (24 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever werkt als uitvoeringsorganisatie voor de twaalf provincies in Nederland.

Functie omschrijving

Het programmateam Implementatie Omgevingswet heeft als opdracht de provincies te ondersteunen bij het invoeren van de Omgevingswet. Onder dit project vallen ook twee uitvoerende teams, Natuur en Externe veiligheid, die zich bezig houden met het inhoudelijk en technisch ontwikkelen van informatieproducten die de uitvoering van de Omgevingswet sneller, eenvoudiger en beter moeten laten verlopen voor de beide informatiedomeinen. Deze teams werken bij een organisatie die dit regelt voor de Provincies.

In de functie als Projectondersteuner heb je een interessante positie. Als je houdt van een dynamische werkomgeving, je goed bent in samenwerken met verschillende partijen én je wilt werken op landelijk niveau aan inhoudelijk en bestuurlijk complexe opgaven, dan is dit een heel mooie opdracht voor jou.

Wat ga je doen?
Je gaat je bezighouden met ondersteuningswerkzaamheden bij het Interprovinciaal Programmateam Implementatie Omgevingswet (ca 1 dag/week in Den Haag) en daarnaast de ondersteuning van de beide ontwikkelteams Natuur en Externe Veiligheid (elk 1 dag per week in Utrecht).

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Je organiseert vergaderingen, afspraken en workshops, verzorgt de verslaglegging en je bewaakt de te ondernemen acties en afspraken
  • Je maakt opdrachtbrieven en minuten
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden t.b.v. alle drie de projectteams
  • Je beheert de e-mailgroepen
  • Je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de beleidsadviseurs

Functie eisen

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring heeft;
  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar.
  • Kennis heeft van Natuur en externe Veiligheid (is een pre);
  • Kennis en ervaring heeft met projectondersteuning;
  • Een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft;
  • MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) uitstekend beheerst.

Snel van begrip is, zelfstandig werkt, flexibel en servicegericht is, efficiënt is en bereid is tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden voor de teamleiders;
Toegankelijk is en bijdraagt aan de goede sfeer binnen de teams;
Bereid is te reizen, soms zijn afspraken buiten Utrecht of is er overleg over administratieve zaken bij het IPO in Den Haag.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum 27-4-2020 en een einddatum van 31-3-2021 met optie tot verlenging.

Onze opdrachtgever vraagt inzet van 24 uur per week waarbij je werkzaam bent in Utrecht en soms naar Den Haag reist.

Locatie

Utrecht en Den Haag

Publicatiedatum

25-03-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement