Projectondersteuner (24 uur)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Als Projectondersteuner Leren en Ontwikkelen ben je iemand die administratieve ondersteuning biedt aan de Projectleider en aan de themahouders van het deelproject Leren en Ontwikkelen.

Concrete werkzaamheden:

• Het plannen van afspraken en het opstellen van agenda's en verslaglegging;
• Verplichtingen aanmaken;
• Het eerste aanspreekpunt van het deelprojectteam Leren en Ontwikkelen;
• Het ondersteunen van zowel de Projectleider als de themahouder(s);
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in de planning en projectorganisatie van het team en doet voorstellen tot verbetering;
• De verbindende schakel binnen het (deel)project;
• Het bewaken van deadlines waardoor de voortgang en uitvoering van het project gemonitord blijft;
• Actieve communicatie binnen de projecten.

• Bij voorkeur heb je een afgeronde hbo-opleiding;
• 3 jaar ervaring als projectondersteuner opgedaan, waarbij ook ongeveer 3 jaar projectmatig bij een grote organisatie;
• Je hebt werkervaring met een interne communicatie rol binnen projecten, door middel van bijv. uitnodigingen verzenden, email beheer, 'spin in het web' te zijn geweest;
• Je kan werken met MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) en je hebt werkervaring met planningswerkzaamheden.
• Het is een pre als je ervaring hebt opgedaan binnen de (semi)overheid.

Competenties:

Deze functie is 24 uur in de week waarbij je na positieve screening kan starten per 1 augustus met een looptijd van 1 jaar. Optie tot verlenging is aanwezig.

Een ZZP-er kan hier helaas niet op voorgesteld worden.

Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de € 2850 - 3500,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen