Projectondersteuner (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een organisatie binnen de overheid.

Functie omschrijving

Voor het basisteam Data en Monitoring zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Ten eerste op het gebied van kennisontwikkeling -en deling. Ten tweede lever je brede ondersteuning aan je cluster, je wordt ingezet op verschillende projecten. Als projectondersteuner heb je een actieve rol in het ondersteunen van een of meerdere opdrachten binnen het basisteam, zoals bijvoorbeeld de data awareness dagen of de ‘proeftuinen’ Wet open overheid.

We werken zoveel mogelijk intensief samen in werkgroepen met gemeenten, online -en offline. Om deze rol goed uit voeren ben je goed in het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten, je houdt het netwerk actief. Daarbij is dienstverlening naar gemeenten ook zeer belangrijk en ben jij het eerste aanspreekpunt. Je hebt minimaal basiskennis van datagedreven werken in gemeentewereld. In je rol heb je daarnaast een pragmatische instelling, strakke aanpak voor je administratieve werkzaamheden en borg je dat het team daarmee resultaatgericht kan opereren

Werkzaamheden:

Netwerken onderhouden en uitbouwen:

  • Actief houden van on -en offline communities, proeftuinen en werkgroepen.
  • Vraagbaak en eerste aanspreekpunt.
  • Draagt zorg voor het aanleveren en up-to-date houden van de communicatie uitingen.
  • Lid van het kennisnetwerk kernteam.

Leveren van projectondersteuning aan projecten en werkgroepen:

  • O.a. verslaglegging, projectplannen en voortgang bijhouden, rapporteren.
  • Praktische bijdrage leveren aan het ontwikkelen van producten die praktisch toepasbaar zijn door gemeenten.

Ondersteuning van het basisteam Data en Monitoring:

  • Projectondersteuning aan de projectleiders, o.a. voor bijeenkomsten, communicatie en productontwikkeling.
  • Ondersteuning van het cluster en de coördinator in planning, voortgang en rapportage.
  • Bijdrage leveren aan VNG-Realisatie brede activiteiten zoals het jaarlijkse congres.

Als projectondersteuner lever je maandelijks een overzicht van de voorgang van de verschillende projecten binnen het cluster, communies en proeftuinen. Levert maandelijks administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de coördinator. Werk je samen met het team Kennisnetwerk aan de maandelijkse kalender van events. Onderhoud het Kennisnetwerk platform/forum van communities. Draag je bij aan het opleveren van producten en services die praktisch toepasbaar zijn door gemeenten.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal drie jaar recente ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) met data gedreven werken als projectmedewerker.
  • Minimaal drie jaar recente ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) met het organiseren en begeleiden van communities en bijeenkomsten binnen een netwerk.
  • Minimaal drie jaar recente ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) met de communicatie van projecten en producten voor gemeentelijke gebruikers.

Compenties:

  • Zelfstandig
  • Teamspeler
  • Gericht op samenwerken
  • Communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Pragmatisch
  • Pro-actief
  • Oplossingsgericht

Arbeidsvoorwaarden

Minimale inzet is 32 uur in de week en je kan starten op korte termijn. Looptijd is voor langere tijd.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

03-02-2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk
persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement