Projectondersteuner (32 uur)
Functie omschrijving
Het doel van de inzet van projectondersteuning is dat werkzaamheden van secretariële- administratieve-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter ondersteuning.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen, zorgdragen voor het tijdig klaarzetten van presentaties, op- en afbouw van vergaderruimten/locaties;
• Voorbereiding, deelneming en verslaglegging van vergaderingen;
• Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;
• Het ondersteunen van basisteamleden en hen attenderen op momenten dat activiteiten starten, onderhoud vergen of afgerond kunnen worden (procesondersteuning).
• Projectleider ondersteunen bij profielen van nieuwe medewerkers;
• Archiveren van (digitale) documenten;
• Aanmelden en ontvangen van bezoekers;
• Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;
• Ondersteunen van collega’s op het secretariaat;
• Vraagbaak voor projectleden.
Functie eisen
• Afgeronde secretariële MBO- opleiding niveau 4 met het bijbehorende werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
• Kennis van het sociaal domein