Projectondersteuner/-secretaris (32-36 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

Van nieuwbouwwijken opnieuw inrichten tot een nieuwe look-and-feel van de binnenstad. Jij mag als projectondersteuner/-secretaris hieraan meewerken. Je ondersteunt van het begin tot het eind de projectleider in alle disciplines. Het aanvragen van vergunningen hoort daarbij en ook leer je meer over de rioleringen in een nieuwe woonwijk. Zowel voor het bouw- als het woonrijp maken, kom jij met jouw projectgroep in beeld. En het uitdagende voor jou is dat je soms wel met 30 projecten tegelijk bezig bent die allemaal in een andere fase zitten. Het overzicht houden is essentieel met 1 doel: de openbare ruimte nieuwer, beter en duurzamer maken. Concreet betekent dit dat jij:

  • overleggen regelt met de projectgroep. Je bereidt de agenda voor en stelt de notulen en de actielijst op;
  • bewonersbrieven opstelt en ook het adressenbestand regelt;
  • de reacties naar aanleiding van een brief verzamelt;
  • bewonersavonden organiseert. Dit betekent dat jij soms ook in de avond moet werken.

Functie eisen

De hele dag ben jij bezig met communiceren. Daarom zijn jouw communicatieve en sociale vaardigheden heel belangrijk. Hard werken is iets wat jij graag doet en je kunt vooruitkijken. Jij neemt de projectleider werk uit handen en ziet waar de kansen liggen zonder dat het jou wordt gevraagd. Daarnaast heb je:

  • mbo-opleiding met enige jaren ervaring;
  • bij voorkeur ervaring met organisatorische werkzaamheden in een functie als directiesecretaresse of directie assistent

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor de duur van 1 jaar met optie op verlenging of overname. Het aantal uren is minimaal 32 en maximaal 36 per week.

Locatie

Apeldoorn

Publicatiedatum

14.01.2022

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement