Projectsecretaris (16 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

De programmaorganisatie wordt aangestuurd door de programmadirecteur. Het programmabureau ondersteunt de programmadirecteur en programmaonderdelen. Het programmabureau verzorgt tevens de programmafinanciën en bereidt, samen met de trekkers van de programmaonderdelen en de ketenvertegenwoordigers de besluitvorming in de Bestuurlijke Ketenraad (BKR) voor. Het programmabureau bestaat uit de programmasecretarissen en management ondersteuning.

Binnen het programma zijn 2 projecten waarin met ketenpartners wordt gewerkt aan producten en afspraken die voor deze start noodzakelijk zijn: Implementatie informatievoorziening (IV) en Keten coördinatieteam (KCT). Bij IV. moet je denken aan het vaststellen van de inhoud van uitgewisselde informatie, de beschrijving van nieuwe (keten)werkprocessen, etc. Het KCT ondersteunt de keten op o.a. de relatie met het werkveld zoals de GGZ-instellingen en gemeenten, maar houdt zich bijvoorbeeld ook bezig met het verder uitwerken van informatieproducten.

Het ketenprogramma is op zoek naar een veelzijdige projectsecretaris, die:

  • in staat is binnen een complexe politiek/bestuurlijke omgeving te acteren
  • bekend is met financiële- en inkoopprocessen, in staat is om vergaderingen voor te bereiden, verslag van te leggen en actie-/besluitenlijsten bij te houden en na te jagen
  • ondersteunt bij het beheer van de het bestedingsplan van het programma
  • voortgangsrapportages beheert en (mede) opstelt
  • organiserend vermogen heeft t.b.v. het regelen van externe locaties
  • ondersteunt bij het uitzetten van opdrachten en subsidies
  • ondersteunt bij de interne en externe communicatie
  • bereid is om agenda’s en mailboxen te beheren
  • goede beheersing van Microsoft kantoorautomatisering heeft
  • kennis heeft van de processen binnen andere departementen en de rijksoverheid
  • kennis heeft van de ketenpartners als VNG
  • nauw kan samenwerken met het hoofd programmabureau

Functie eisen

  • Afgeronde HBO opleiding
  • 3 jaar ervaring binnen de rijksoverheid
  • 1 jaar werkervaring met project- en / of programmaondersteuning bij de rijksoverheid
  • Bekend met Ketenpartners zoals de VNG
  • Je hebt o.a. gewerkt met Microsoft Office

Competenties:
Jij bent sociaal en communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, kan zelfstandig en binnen klein team werken (zowel gestructureerd als improviserend), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

Arbeidsvoorwaarden

Jij kan starten per 2 november en dit betreft een looptijd van 8 maanden. Thuiswerken en wanneer dit weer mag op locatie in Den Haag.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

09.10.2020

Contactpersoon

E.M. Offringa

persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement