Projectsecretaris (20 uur)

Je gaat aan de slag als Projectsecretaris voor een uitvoeringsproject. De projectgroep begeleidt keldereigenaren met het voorbereiden en uitvoeren van het herstellen van kelders in het wervengebied. Je werkt in deze functie nauw samen met de projectmanager en omgevingsmanager in het team.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Je verzorgt de coördinatie, voorbereiding en voortgangsbewaking van de verschillende overleggen voor het Ambtelijk Beoordelingsteam);
• Je stelt verslagen op en zorgt dat de stukken op tijd worden afgestemd en worden opgeleverd aan de projecten;
• Je controleert subsidieaanvragen op volledigheid en correctheid;
• Je biedt ondersteuning in het adviestraject of het herstelplan in aanmerking komt voor subsidie;
• Je bent verantwoordelijk voor het structureren van informatievoorziening, het inrichten van documenten op SharePoint en het uitwerken van de procedures en richtlijnen.
• Je helpt met de voorbereiding van workshops voor herstelplanpartijen i.v.m. kelderherstel;
• Je coördineert het proces m.b.t. het aanpassen van de herstelleidraden;
• Je denkt mee in de organisatie van evaluaties van project en teamactiviteiten.

• Je hebt een hbo werk- denkniveau of hoger
• Je hebt kennis van projectmanagement en projectbeheersing
• Je hebt tenminste 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring in het werken met aannemers en marktpartijen
• Je ben een echte teamplayer
• Je bent positief ingesteld en kan omgaan met tegenslag
• Je bent ambitieus en je durft buiten de gebaande paden te denken en te handelen
• Je hebt een goed gevoel voor humor

Je bent flexibel en pragmatisch ingesteld en kan snel schakelen. Je bent oplossingsgericht en je kan goed organiseren en samenwerken. Je schakelt proactief bij en ziet zelf waar en wanneer extra inzet door jou nodig is.

De inzet is 20 uur in de week en de inzet loopt tot 31 december 2023 met optie tot verlenging.

Een brutosalarisindicatie hiervoor ligt tussen de € 3500 - 4500,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.