Projectsecretaris (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever zorgt namens een ministerie voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Functie omschrijving

De projectsecretaris is een spin in het web en een betrouwbare schakel tussen de business, de regieorganisatie en de IT ontwikkeling.

Werkzaamheden:

  • Bijdragen aan op te stellen projectdocumenten.
  • Verbindende schakel in de bestaande governance structuur Roostermanagement (uitvoeringstafel, voorbereidingstafel en stuurgroep) en anderen.
  • Notuleren van de verschillende vergaderingen en bewaken van actiepunten.
Governance
Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager waar het gaat om projectmatige zaken. Bij afwezigheid van de Projectmanager treedt je op als zijn vervanger. Daarnaast onderhoudt je functionele contacten met de informatiemanager Rijksroosteren en collega-afdelingen.

Functie eisen

  • Een afgeronde HBO opleiding.
  • 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement.

Wensen:

  • Heeft bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring in de implementatietrajecten.
  • Heeft bij voorkeur 5 jaar relevante werkervaring met roostermanagement en personele inzetplanning.

Competenties:

  • Klantgericht
  • Pragmatisch
  • Analyseren
  • Doelgericht
  • Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden

Arbeidsvoorwaarden

Je kan zsm starten en het betreft een opdracht van 6 maanden met optie tot verlenging.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

13.06.2022

Contactpersoon

Roger Vikdazir

persoonlijk
Roger Vikdazir
Mobiel: (06) 1469 6352
onze mensen

 

Privacy statement