Projectsecretaris (36 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Onze opdrachtgever is een ambtelijke organisatie en zoeken ter versterking een Projectsecretaris.

Functie omschrijving

Het betreffen projecten binnen de stedelijke ontwikkeling. Het team projecten en grondzaken bestaat uit projectmanagement, projectondersteuning, stedenbouw, planeconomie en grondzaken. Binnen deze afdeling zoeken wij een ervaren projectsecretaris. Het is de bedoeling dat de projectsecretaris ca 16 uur per week specifiek wordt ingezet op een project. En de overige uren wordt hij/zij ingezet op andere projecten en ondersteunt daarmee de gebiedsmanager en een aantal projectmanagers.

Wegens de verminderde beschikbaarheid van de projectsecretaris en wegens het extra werk is er behoefte aan extra ondersteuning. De projectsecretaris zal ondersteuning bieden aan de projectmanager bij de bouwplanbegeleiding en anterieure overeenkomsten en zal tijdelijk (tenminste tot afsluiten van de anterieure overeenkomst) de huidige projectsecretaris vervangen wanneer zij niet beschikbaar is. Daarmee wordt ook de gebiedsmanager ondersteund.

Werkzaamheden:

  • Ondersteuning gebiedsmanager met het kernteam en gebiedsteam met eigenaren; inplannen en verslaglegging daarvan, het onderhouden van contacten met eigenaren en bijhouden heathmap.
  • Ondersteuning projectmanager met verschillende voorontwerp bouwplannen, en anterieure overeenkomsten.
  • Verzorgen interne en externe communicatie, verslaglegging, afspraken inplannen, bijhouden actielijsten.

Er zal een verdeling van taken plaatsvinden tussen de huidige projectsecretaris en de ingehuurde projectsecretaris.

De werkzaamheden voor de overige nog nader te bepalen projecten bestaat uit onder andere uit het ondersteunen van projectmanagers bij het organiseren van overleggen, de verslaglegging van projectgroep overleggen, organiseren van informatiebijeenkomsten, projectcommunicatie, projectarchivering.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Kennis van, affiniteit met planologie en/ of sociale geografie.
  • Kennis en ervaring met gebiedsontwikkeling.
  • Ervaring in het ondersteunen van ruimtelijke projecten.
  • Ervaring met projectmatig werken.

Competenties:

  • Communicatief
  • Betrouwbaar
  • Zorgvuldig/accuraat
  • Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden

De inzet is 36 uur in de week in totaliteit. Looptijd is van begin april t/m eind 2019 met optie tot verlenging.

Locatie

Amstelveen

Publicatiedatum

13-03-2019

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement