Projectsecretaris (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie.

Functie omschrijving

Als projectsecretaris van de afdeling Economie ondersteun je de project- en de ontwikkelmanagers van het team op inhoudelijk en procesmatig gebied. Je bent actief op een programma in het kader van innovatieve en duurzame stadontwikkling. Jouw focus is net zoals die van je collega’s gericht op de besturing van processen. Waar de projectmanager zich primair richt op het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het ‘voor de troepen staan’. Jij bent als projectsecretaris de persoon die zich richt op de organisatie van de backoffice. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van het bestuurlijk- en ambtelijk besluitvormingsproces. Hierin verzorg je operationele advisering aan de project- of programmamanager over de projectbeheersing en het besluitvormingstraject. Jij stelt essentiële projectdocumenten op zoals agendaposten en rapportages, welke informatie mede helpt om de projecten te sturen naar een mooi eindresultaat.

Functie eisen

  • Afgeronde HBO of WO opleiding, in de studierichting bestuurskunde of economie of beleid en politiek;
  • Minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke organisatie;

Wensen:

  • Ervaring als projectsecretaris binnen een middelgrote/ grote gemeente;
  • Ervaring met het zelfstandig schrijven van projectrelevante stukken zoals agendaposten en notities;
  • Ervaring met het lezen en opstellen van financiele rapportage;
  • Ervaring binnen een soortgelijke afdeling:economische ontwikkeling, economie of beleid;
  • Ervaring met complexe bestuurlijke processen en economische vraagstukken.

Competenties:

  • Resultaatgericht
  • Integriteit
  • Communicatieve vaardigheden
  • Schriftelijke vaardigheden
  • Sociale vaardigheden
  • Organisatievermogen
  • Flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden

Je kan begin augustus starten en werkt in eerste instantie 6 maanden maar er zijn meerdere opties tot verlengingsmogelijkheden. Je werkt in eerste instantie thuis en daarna op kantoor zodra dit weer mag.

Locatie

Rotterdam

Publicatiedatum

21-07-2020

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement