Projectsecretaris
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Dit ga jij doen!
KEN! Is het Kennis en Expertisenetwerk voor vraagstukken op het gebied van privacy en gegevensdeling bij samenwerking in het sociaal-, zorg-, en veiligheidsdomein. KEN! Is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.
De projectsecretaris maakt deel uit van het kernteam KEN!, dat bestaat uit de twee initiatiefnemers (programmamanager/meewerkend voorman en adviseur privacy en gegevensdeling),een projectleider organisatieontwikkeling/bedrijfsvoering, en een communicatieadviseur. De komende twee jaar staan in het teken van het versterken van het kernteam zodat we het netwerk beter kunnen ondersteunen en benutten en de kennis en expertise beter kunnen omzetten in breed toepasbare kennisproducten.
Als projectsecretaris ben je ondersteunend op proces en inhoud bij de verschillende netwerken en projecten van KEN!. Je werkt intensief samen met de inhoudelijke trekkers, en bent o.a. verantwoordelijk voor planning, tijdige inhoudelijke agendering en voorbereiding van werkgroepen en bijeenkomsten, en andere werkzaamheden die horen bij de rol van projectsecretaris. Eigen initiatief wordt daarbij gewaardeerd. Waar nodig werk je samen of stem je af met andere onderdelen van het KEN!
Concrete werkzaamheden:
-
De organisatie van de Leergangen Privacy- en gegevensdeling. Dit gaat om het werven van kandidaten voor de leergang, het screenen van de kandidaten, het regelen van zalen en het evalueren van de leergang. Daarnaast neem je een rol in de doorontwikkeling van de leergang.
-
Als secretaris van de landelijke werkgroep Privacy en gegevensdeling zorg en veiligheid, en de manifestpartners jeugd draag je zorg voor tijdige planning en voorbereiding van de overleggen, opstellen van de agenda in samenwerking met de voorzitters, verslaglegging en navolging op acties zoals agendering in bestuurlijke gremia.
-
Je hebt een ondersteunende rol bij de organisatie van andere netwerkactiviteiten zoals het netwerk van alumni van de KEN!-leergang. Er is nadrukkelijk ruimte om hierin een stevige rol te nemen.
-
Naast inhoudelijk werk behoort ook het regelen van afspraken regelen en notuleren tot de werkzaamheden.
Functie-eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van social work, rechten, bestuurskunde of veiligheidskunde.
- 3 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten, overheidsorganisaties of ketenpartners binnen het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein in de afgelopen 8 jaar.
- Werkervaring met het onderwerp privacy & gegevensdeling bij samenwerking in het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein.
- Minimaal 1 keer een project binnen het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein zelfstandig uitgevoerd en eindverantwoordelijk geweest voor het resultaat in de rol van project- of programmasecretaris.
Bijbehorende competenties:
- Proactief en zelfstartend
- Gestructureerd
- Pragmatisch
- Organisatievermogen
- Teamspeler
- Hands-on mentaliteit
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Looptijd:
Startdatum vanaf 14 oktober t/m 31 december 2024 met optie tot verlenging van 6 maanden voor 24 uur in de week.
Salaris:
Brutosalarisindicatie ligt tussen de € 3000 - 4000,- op basis van 36 uur.
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
- Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
- Pensioenopbouw
- Wij faciliteren een laptop/telefoon wanneer je bij ons in dienst treedt
- Gebruik maken van FiscFree® - kopen met belastingvoordeel
- Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen
