Projectsecretaris IT (36 uur)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

De afdeling business intelligence is op zoek naar een ervaren projectsecretaris om te ondersteunen bij de transitie naar een Azure Cloudomgeving. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het administratief ondersteunen van het projectteam, het bijhouden van projectdocumentatie, het plannen van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het coördineren van communicatie tussen projectleden.

Jouw taken:

• Administratieve ondersteuning van het projectteam, waaronder het bijhouden van projectdocumentatie, zoals planningen, budgetten, risico's en issues;
• Het plannen en coördineren van vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
• Het assisteren bij het opstellen en bijwerken van projectplannen en -rapportages;
• Coördineren van communicatie tussen projectleden, inclusief het opvolgen van actiepunten en het communiceren van projectvoortgang;
• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van taken en het bewaken van de projectplanning en -budgetten.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare functie;
• Bekend met de projectmanagementmethodieken en ervaring in projectmatig werken, bij voorkeur met een IT-achtergrond;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Azure Cloudomgevingen is een pré;
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden;
• Ervaring binnen de overheid is een pré.

Competenties:

• Resultaatgerichtheid, organisatie sensitiviteit, plannen en organiseren, motiveren en netwerken.

Dit betreft een opdracht voor 8 maanden in Rotterdam (hybride werken mogelijk). De opdrachtgever zoekt iemand die op korte termijn kan starten.

Een brutosalarisindicatie hiervoor ligt tussen de € 3750 - 4750,- op basis van 36 uur.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding (OV vergoeding & kilometervergoeding)
• Vakantiegeld 8,33% (jaarlijks uitbetaald in mei)
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek (optie voor het kopen van verlofdagen)
• Pensioenopbouw
• Wij faciliteren een laptop/telefoon bij in indiensttreding
• Mogelijkheid voor een fietsplan/auto van de zaak
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen