Secretaris/ Project Management Officer (32 - 36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een organisatie binnen de overheid

Functie omschrijving

Managen van de planningen en processen van:

  • Vergaderingen
  • Subcommissies
  • Werkgroepen
  • Adviestrajecten
  • Meerjarenstrategie en bijbehorend werkprogramma
  • Wetenschappelijk onderzoek
  • Uit te voeren verkenningen
  • Impactplannen

    Taken:
  • Het coördineren van processen (‘reilen en zeilen’) en monitoren van opvolging afspraken.
  • Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de covoorzitters en de raadsleden
  • Zorgen voor een goede afstemming met andere organisaties
  • Ontwikkelen en beheren van de benodigde communicatiemiddelen
  • Het voorbereiden en notuleren van de vergaderingen
  • Het aanjagen, coördineren, monitoren, regisseren, agenderen, actualiseren van en rapporteren over het werkplan.
  • Coördineren totstandkoming adviezen.

Functie eisen

Eisen:

  • Afgeronde opleiding op universitair niveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring met het plannen van projecten
  • Minimaal 2 jaar ervaring binnen de (rijks)overheid
  • Ervaring in het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Ervaring met verslaglegging van diverse vergaderingen en bijeenkomsten
  • Affiniteit met Cybersecurity

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor de duur van ongeveer een half jaar met optie op verlenging.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

10.01.2021

Contactpersoon

I. Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement