Senior PMO (36 - 40 uur)

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Functie omschrijving

Trustregister programma
Het programma is gericht op de realisatie van een register voor trusts en soortgelijke constructies als gevolg van de verplichting uit de wijziging van de vierde anti-witwasrichtlijn. Het register dient als hulpmiddel in het tegengaan van witwassen, de onderliggende basisdelicten, en financieren van terrorisme. De opdrachtgevers vinden het van groot maatschappelijk belang dat daders van witwassen en van terrorismefinanciering hun identiteit niet verborgen kunnen houden achter verhullende juridische constructies.

Wat ga je doen?
Als ervaren PMO houd jij het overzicht. Overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden als ook over de voortgang tijdens de executie. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en (epic)planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Naast deze PMO werkzaamheden ga je je ook, waar nodig, verdiepen in de materie voor het uitwerken van bijvoorbeeld klantreizen, scenario analyses en adviezen of voor het voorbereiden van aanbestedingen. Deze rol beperkt zich niet tot de klassieke PMO werkzaamheden.

Taken:

  • Het opzetten, inrichten en beheren van programma documentatie.
  • Voorbereiden van periodieke program voortgangsrapportages.
  • Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognoses proces en budgetbewaking.
  • Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern.
  • Opzetten en beheren van issue, change en risklogs en documenteren van acties en besluiten.
  • Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
  • Het bieden van continue ondersteuning aan de programmamanager en hiervoor het aanspreekpunt te zijn voor programma en projectmedewerkers.

Functie eisen

Jij bent een ervaren, enthousiaste hands-on PMO, die ervoor zorgt dat het programma team wordt ontzorgd en proactief acteert om het trust programma verder vorm te geven en tot een succes te maken. Die waakt over de kwaliteit en volledigheid van project documenten en besluiten. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

  • Je hebt een afgeronde hbo of universitaire opleiding, richting een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie, met minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van budgetforecasting, monitoring en planning
  • Je bent Prince2 - Practitioner level gecertificeerd
  • Je beschikt over minimaal P3O Foundation certificering
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en MS project en/of Project Server
  • Je hebt ervaring met agile werken (SCRUM) en Lean Portfoliomanagement
  • Ervaring met marktverkenningen en (Europese) aanbestedingen is een pré
  • Ervaring op het gebied van het digitale (openbare) registers is een pré
  • Ervaring met het ontwerpen en documenteren van digitale klantreizen is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Looptijd betreft: 1-5-2021 t/m 1-5-2022. Je komt te werken in Utrecht / thuis.

Locatie

Utrecht (thuis)

Publicatiedatum

06.04.2021

Contactpersoon

M. Lakerveld

persoonlijk
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen

 

Privacy statement