Managementondersteuner (32 - 40 uur)

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Managementondersteuner die het Covid vaccinatieprogramma ondersteunt maar er ook deel van uitmaakt. De werkzaamheden kennen een brede diversiteit/variëteit en bestaan onder andere uit:

  • Voorbereiden van diverse overleggen;
  • Vastleggen van gemaakte afspraken en waar nodig hier ook uitvoering aan geven en/of controle hierop;
  • Afstemming van activiteiten en afspraken tussen directie team en de diverse (uitvoerende) projecten (linking pin);
  • Deelnemen aan dagstarts en afrondingen en (wanneer nodig) optreden als voorzitter;
  • Deelnemen aan en ondersteunen van diverse stuurgroepen (incl. verslaglegging, uitvragen agendapunten, opstellen agenda en controle uitvoering actiepunten);
  • Verslaglegging, uitvraag agendapunten, opstellen agenda en versturen van stukken t.b.v. diverse overleggen intern en extern;
  • Deelnemen en ondersteunen aan/van ad hoc werkzaamheden;
  • Zelfstandig opstellen van een nieuwsbrief;
  • Aanspreekpunt zijn voor de programmadirectie.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van Engelse taal
  • Ervaring in en met bestuurlijke en ambtelijke (complexe) organisaties en programma’s
  • Kennis en relevante ervaring met programmatisch- en projectmatig werken
  • Ervaring hebben in het ondersteunen op directieniveau
  • Ervaring met Microsoft Excel, Outlook, Powerpoint en Word

Wensen/competenties:

  • Politiek/bestuurlijk sensitief (omgevingsbewust)
  • Uitstekend gevoel voor verhoudingen (politiek, hiërarchisch)
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke (NL) vaardigheden
  • Stressbestendig en in staat zijn om zich flexibel op te stellen
  • Teamplayer
  • In staat zijn om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
  • Pro actief en zelfstandig
  • Aantoonbare ervaring in verslaglegging
  • Snel kunnen doorzien van mogelijke knelpunten en hierop acteren
  • In staat zijn om dwarsverbanden te herkennen.

Arbeidsvoorwaarden/overig

Looptijd is in eerste instantie 6 maanden maar met optie tot verlenging. De voorkeur gaat er naar uit dat een kandidaat 9 november kan starten. De functie wordt voor 36 uur per week vervuld, maar tussen de 32 en 40 uur is bespreekbaar. Liever geen lange vakanties in het vooruitzicht i.v.m. de drukte binnen het programma.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever zet zich in voor een gezonde bevolking en een gezonde leefomgeving.

Locatie

Bilthoven

Publicatiedatum

28.10.2021

Contactpersoon

Esther Offringa

persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement