Medewerker projectondersteuning (32 uur)

De Medewerker Projectondersteuning is iemand die administratieve ondersteuning biedt aan de Programma manager en de drie teamleiders van het programma.

Het programma zorgt dat de huidige gebruikers van de organisatie migreren vanuit een eigen ICT infrastructuur en omgeving naar een Cloud infrastructuur.

De activiteiten bestaan onder meer uit:
• Plannen en organiseren vergaderingen, stukken verzorgen, bewaken en bijhouden van actiepunten en besluitenlijsten
• Diverse activiteiten voor projectleiders (afspraken plannen, vragen beantwoorden, etc.)
• Agenda’s bewaken, prioriteren en zorgen dat vragen beantwoord worden en acties opgepakt worden
• beheren van bestanden en informatie in het programma-archief
• Controleren urenregistratie externe medewerkers
• Financiële administratie hierom trend bijwerken en onderhouden
• Dagelijks bespreken gang van zaken met programmamanager
• Redigeren van stukken, memo’s ed.
• je verricht ondersteunende werkzaamheden
• je beheert de e-mailgroepen
• je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de beleidsadviseurs
• je voert analyses uit van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens
• je ondersteunt waar nodig en mogelijk ook andere teams

• Slagvaardig in de Nederlandse taal met woord en geschrift
• Je kunt zelfstandig functioneren en je eigen werkzaamheden organiseren
• Je kunt prima functioneren in een team
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• MBO+/HBO werk-en denkniveau
• kennis en ervaring met Office 365, Microsoft Teams
• kennis en ervaring met programma/projectondersteuning
• Goede beheersing van MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Je bent snel van begrip
• Je bent flexibel en servicegericht en in staat om efficiënt te werken

Het betreft een functie voor 32 uur per week (ma t/m do). Het betreft een opdracht voor minimaal een half jaar, maar per kwartaal verlengd.