Medewerker Projectondersteuning (36 uur)

De projectmanagementondersteuner (PMO’er) draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van het project en voorziet de projectmanager van de juiste informatie voor de sturing op het project. Hij/zij fungeert als rechterhand van de projectmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele project en eventueel de onderliggende deelprojecten. De PMO’er zorgt voor een goede beheersing van het project, waaronder risicomanagement, kwaliteitsmanagement en issuemanagement.

Naast de ondersteuning van de twee projectmanagers kan het ook zijn dat er ondersteuning nodig is voor de projectleiders en productowners die onderdeel uitmaken van de twee projecten. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt bij een groot project.

Voor dat project geldt dat dit project waarschijnlijk wordt aangemeld voor een BIT-toets. Van de PMO'er wordt verwacht dat hij/zij de voorbereidingen hiervoor kan treffen.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Acteren als informatieknooppunt van het project m.b.t. projectdocumentatie
• Beheren van logs (o.a. risico-, wijzigingen-, issuelog) en onderliggende strategieën en plannen
• Inrichten en beheren van configuratiebeheer
• Projectdossier inrichten;
• Voorbereiden van maandrapportages
• Reviewen van diverse projectdocumentatie
• Het leveren van administratieve en logistieke ondersteuning aan de projectorganisatie
• Ondersteunen van meerdere projecten
• Jira Portfolio administratie bijhouden en bewaken, (o.a. aanmaken Jira-tickets);
• Globale (sprint)planningen maken voor (grote) interne en externe opdrachten;
• Voorbereiden en/of bijwonen van verschillende overleggen zoals: Stuurgroep, Opdrachtgeversberaad, DAB kernteam overleg, projectteam overleggen
• Vakantieplanningen opstellen;
• Project gerelateerde communicatie-uitingen opstellen (zowel in als- extern gericht);

- HBO werk en denkniveau
- Prince2 Foundation gecertificeerd(5 jaar)
- Ervaring met opstellen van planningen en rapportages (3 jaar)
- Ervaring als PMO'er in grote projecten en/of programma’s(3 jaar)
- MSP-foundation certificering
- Ervaring met trajecten waar een BIT (bureau ict toetsing) advies op moet worden gegeven
- Affiniteit met ICT terminologie
- Affiniteit met ICT en de Agile methodiek

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.