PMO (28 - 36 uur)

Jij biedt Project Management Ondersteuning in de breedte. Je maakt onderdeel uit van een nieuw opgericht team geleid door een programma directeur (oktober 2022) die verantwoordelijk is voor een belangrijke stap in de modernisering van een verouderd systeem waar onze opdrachtgever mee werkt. In eerste instantie zal de aanbesteding van een pakketoplossing worden voorbereid. Lopende het traject vindt tussentijdse besluitvorming plaats en zullen voorbereidende werkzaamheden voor de uitvoering worden gedaan.

Met jouw expertise, gedrevenheid en ervaring help je het programma om de programma sturing in te richten en onder controle te houden waarbij jouw focus ligt op uitvoerende programmaprocessen. Bij de inrichting van deze processen moet zoveel als mogelijk aangesloten worden bij de bestaande kaders.

Werkzaamheden:

• Procesinrichting en beheersing/kennis van risicomanagement, archivering- en dossiervorming, quality management, scopemanagement, changemanagement.
• Inhoudelijke uitwerking van deze werkzaamheden zal deels bij andere programma onderdelen/collega's belegd worden.
• Archivering en dossiervorming van alle relevante programmadocumentatie zoals voortgangsrapportages, verslagen en besluiten etc.
• Opstellen en onderhouden documentatie van het programma Aanbesteding OB waaronder de opdracht vanuit het ALBD, programmaplan, etc.
• Voortgangsrapportages aan Programmateam.
• Maken en onderhouden van plan van aanpak en planning, en het meehelpen/organiseren van overleggen.
• Het verzorgen en organiseren van acties en rapportages.

• Je hebt tenminste 2 jaar ervaring als PMO'er, of soortgelijke functie.
• Je hebt aanvullende opleidingen op het gebied van: MSP Foundation, Prince2 Practioner/IPMA-D / C, Agile PM, Lean Six Sigma Green belt.
• Je beheerst Excel, Word of vergelijkbare programma’s geschikt voor complexe planningen en mijlpalenrapportages.

Jouw competenties:

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden;
• Je werkt zelfstandig;
• Je bent proactief en doortastend;
• Je bent praktisch ingesteld;
• Je hebt een onafhankelijke en integere houding;
• Je bent analytisch, ondernemend en leergierig;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.

Bij onze opdrachtgever werk je hybride, deels in Utrecht en deels thuis.

De voorkeur gaat uit naar iemand die medio november kan starten. De opdracht wordt eind dit jaar weer verlengd.

Deze opdracht kan niet als ZZP-er worden uitgevoerd. Je wordt vanuit onze organisatie gedetacheerd en een bruto salarisindicatie ligt op dit niveau tussen de € 3500 - 4500,- per maand.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8,33%
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
• Pensioenopbouw
• Faciliteren laptop/telefoon
• Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten waar je automatisch in mee gaat
• Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)