PMO (32 uur)

Belangrijkste taak is het vormgeven en inrichten processen en structuur activiteiten van het migratieteam. Daarbij geef je praktische ondersteuning aan de programmamanager organisatie. Verder ben je in staat om te sparren met de vijf implementatiemanagers. Je werkweek bestaat uit:

Werkzaamheden t.b.v. planning en voortgang.

•Onderhouden migratiekalender
•Opstellen voortgangsrapportages
•Opvolging acties, issue en risico’s
•Uitvoeren business readiness assessments

Ondersteunen communicatie tussen Migratieteam en implementatiepartners en tussen Migratieteam en lijnorganisatie. Het maken van de Project nieuwsbrief.
Ondersteunen besluitvormingsprocessen en overlegstructuren binnen het programma (Stuurgroep, afstemming zeggenschap medezeggenschap)

•Opstellen beslisdocumenten, zoals rapportages en exceptierapporten
•Vastlegging besluiten op het niveau van de Stuurgroep en het Migratieteam
•Informeren van stakeholders over relevante besluiten
Aansluiting met control/finance (vastlegging, procedures, rapportages, etc.)
Kwaliteitsbewaking •Uitvoeren en borgen project assurance
•Ondersteunen uitvoering quality assurance

Activiteiten t.b.v. de afronding, overdracht en decharge

•Opstellen eindrapport
•Bewaken overdracht diverse deliverables vanuit clusters project naar lijn
•Evaluatie migratie
•Afsluiten projectboekhouding
•Afsluiten projectdossier

Projectmatig werken vanuit een ondersteunende rol is wat je het beste kunt. Het is essentieel om alle teams en partners goed op de hoogte te houden. Verder bezit je de kwaliteiten om goed overzicht te houden en iedereen aan boord te houden over alle geplande activiteiten

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over de volgende zaken:

• Afgeronde opleiding minimaal op HBO niveau.
• Ervaring als PMO’er.
• Kennis van het werken met Sharepoint
• Vlotte schrijfstijl
.

Competenties;

•Projectmanagementvaardigheden
•Plannen en organiseren
•Analyseren en oplossingen genereren
•Overzicht houden, hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
•Besluitvaardigheid
•Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie
•Denken in structuren, systematisch werken, flexibel in uitvoering