PMO (32 uur)
Functie omschrijving
Werken bij onze opdrachtgever betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Je ondersteunt de Projectmanager bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt contacten met diverse interne en externe belanghebbenden.
Onze opdrachtgever gaat met haar tijd mee en wil toegankelijker, gebruikersvriendelijker en begrijpelijker worden voor rechtzoekenden en ketenpartners. Zij is onder andere bezig met het ontwikkelen van een digitale postkamer, zaakdossier en een digitaal werkdossier voor juridisch personeel om goed te kunnen werken.
De Project Management Officer (PMO) wordt ingezet op diverse projecten ten behoeve van digitalisering van de rechtspraak. Jij bent als PMO de vaste vraagbaak en contactpunt in het project. Je bent de bewaker van het projectdossier, bron van projectinformatie en een extra set ogen en oren voor de projectmanager. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de projectmanager en adviseert deze waar nodig. Het optekenen en verwerken van opgetreden issues, discussiepunten en besluiten behoren tot de kernactiviteiten. De PMO is in staat in samenspraak met de projectmanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de projectmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden. De PMO ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De PMO maakt deel uit van en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het Project Office. In verband met de inrichting van een portfolio-office is ervaring binnen een dergelijke office een pré.
Functie eisen
- Minimaal HBO werk en denk niveau
- Werkt planmatig en zelfstandig
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Prince II Practitioner gecertificeerd
- Projectmanagement
- Ervaring met het werken in Fortes Change Cloud (Principal Toolbox) is een pré
- Plannen en organiseren, organisatiesensitief, resultaatgericht, motiveren, samenwerken
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
Bedrijfsprofiel
Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.
Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling.
