PMO (36 uur)
Opdrachtgever
Functie omschrijving
Daarnaast ben je (mede)verantwoordelijk voor het professionaliseren, inrichten en op orde brengen en houden van de programma- en projectadministratie; je zorgt voor overzicht binnen de programma’s. Dat betekent dat je de nodige registers en logs opzet en beheert. Hieronder vallen bijvoorbeeld een risicoregister, issueregister en het wijzigingsregister.
Daarnaast:
- heb je sterke affiniteit met de maatschappelijke opdracht;
- ben je verantwoordelijk voor de toepassing van professionele standaarden binnen het programma en het verbeteren van overzichten t.b.v. sturing;
- ondersteun je bij het opstellen en actualiseren van documentatie voor de mijlpalenplanning en voortgangsbewaking;
- bewaak je de dagelijkse voortgang, zet je nodige acties uit en bewaak je de opvolging daarvan;
- verzorg je de voortgangs-/maandrapportages en de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
- acteer je als informatieknooppunt van het programma vwb de programma- en projectdocumentatie;
- organiseer je (digitale) bijeenkomsten en/of workshops ten behoeve van het programma of projecten en fungeer je als aanspreekpunt;
- ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van de (financiële) administratie en dossiers.
Functie eisen en wensen
- HBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met digitalisering (binnen de overheid)
- Werkervaring binnen een Programma Organisatie, minimaal 5 jaar
- Relevante certificaten op het gebied van project en programma management, evenals ervaring met deze methodieken (Prince2, IPMA, Agile/SCRUM, PMP)
Competenties
- Organisatiesensitief
- Omgevingsbewust
- Flexibel
- Initiatiefrijk
- Accuraat/Nauwgezet
- Samenwerken
- Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
Aanvullend
Deze opdracht is geschikt voor detachering als ook voor ZZP-ers.
Je kan direct starten en dit betreft een looptijd tot maart 2023 met meerdere opties tot verlenging. Werklocatie is Den Haag maar er wordt hybride gewerkt.