Programma Management Ondersteuner (32-36 uur)

Als Programma Management Ondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:
- Het geven van project ondersteuning op basis van PRINCE2;
- Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken;
- Het assisteren bij het opstellen en bewaken van de projectplanningen;
- Het inbedden van project beheersprocessen binnen het programma;
- Het initiatief nemen in het meedenken en adviseren over verbeteringen;
- Het archiveren en up-to-date houden van digitale documentatie.
- Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Het maken en voorbereiden van afspraken. Verslaglegging van meetings en zorgen voor de opvolging van actiepunten.
- Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de programmamanager en de medewerkers in het team.

Opleiding
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
- In het bezit van minimaal een Prince2 Foundation certificaat; Prince2 Practitioner is een pre.

Werkervaring
- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als PMO-er binnen grote (1000+) organisaties, bij voorkeur binnen projecten op het gebied van facility Management of huisvesting.
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2.
- De kandidaat beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn;
- In de afgelopen 8 jaar, werkervaring met programmamanagement ondersteuning, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages;
- In de afgelopen 5 jaar, werkervaring met (projectmanagement)software zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud of gelijkwaardig;
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre, zodat werkwijzen en procedures niet geheel onbekend zijn.

Het betreft een opdracht voor 32-36 uur per week voor de duur van een jaar met optie op verlenging

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is overheidsorganisatie.