Programmasecretaris (32 uur)

Voor het programma is een goede projectsecretaris nodig die het programmateam als geheel, en de programmamanager in het bijzonder, ondersteunt bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Het gaat om algemene ondersteunende werkzaamheden zoals:

• Overleggen plannen, agenda’s voorbereiden, verslagen maken;
• Bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang;
• Voortgangsrapportages opstellen;
• Informatie verzamelen bij relevante beleidsafdelingen en externe organisaties;
• Opstellen van voorstellen en (beslis)notities;
• In voorkomende gevallen: onderhouden van contacten met stakeholders.

De programmasecretaris gaat werken onder aansturing van de programmamanager.

• Universitair werk- en denkniveau (in de richting van bestuurskunde, planologie of rechten);
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebied van complexe programma’s, gebiedsgericht werken, opgaven in het landelijk gebied, interprovinciale samenwerking.

Competenties:

• Planmatig, goed in het aanbrengen van structuur;
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
• Proactief, neemt zelf initiatief;
• Doorpakker die zaken voor elkaar krijgt, ook als het even tegenzit;
• Analytisch vermogen, kan een probleem doorzien, hoofd- en bijzaken onderscheiden en prioriteiten stellen.

Jij bent op korte termijn beschikbaar voor 32 uur in de week. De werkzaamheden lopen tot 1 april 2021 maar met optie tot verlenging.