Project Management Officer (24 uur)
Functie omschrijving
Vanwege een aantal nieuwe aanbestedingsprojecten is onze opdrachtgever op zoek naar een Project Management Officer om hierin te ondersteunen.
De werkzaamheden:
- Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
- Opstellen van agenda en samenvattende verslagen n.a.v. diverse overleggen.
- Opstellen en bijhouden van actiepunten ten behoeve van de voortgang van de aanbestedingen.
- Organiseren van (online) bijeenkomsten.
- Maken en bewaken van afspraken.
- Up to date houden van de risicodatabase.
- Opmaken van voortgangsrapportages.
- Actualiseren van het aanbestedingsarchief.
- Ondersteunen van teamleden t.a.v. administratieve processen .
Hiertoe werkt de PMO nauw samen met de andere projectleden.
Concreet zorg jij voor:
- Het completeren en beheren van het aanbestedings- en project(en)dossier(s).
- Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages.
- Afhandelen van de urenregistratie, opstellen en bijhouden van projectbegroting en bijhouden vakantieplanning.
- Communicatie met deelnemers aanbesteding betreffende organisatorische zaken.
- Beheren van issue logs, besluiten en wijzigingen.
- Bewaken van het uitvoeren van maatregelen nav gesignaleerde risico’s.
- Signaleren en adviseren van de projectleider bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.
- Het signaleren van knelpunten en afhankelijkheden, deze ter bespreking inbrengen tijdens projectteamoverleggen.
Functie eisen
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Een behaalde IPMA - D en / of PMO certificering (MoP® of soortgelijk).
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de laatste 8 jaar als PMO’er.
- Kennis van en ervaring met projectbeheersingsmethodieken.
- Kennis en ervaring met het beheren van projectplanningen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met het notuleren.
- Beheersing van de Engelse taal.
- Ervaring met Microsoft Office; Word, Excel, en Powerpoint.
- Ervaring met online vergadertool zoals Teams/Webex
Jouw competenties zijn:
- Probleemanalyse
- Overtuigingskracht
- Coachen
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Leervermogen
- Samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever zoekt zeker iemand voor 1 jaar en langer. De voorkeur gaat uit naar 4x6 uur werken verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Zowel vanuit detachering als ZZP-er kom je hiervoor in aanmerking.
Bedrijfsprofiel
Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.
Onze opdrachtgever is een grote overheidsorganisatie.
