Project Management Officer (36 uur)

Per direct

Functie omschrijving

De Project officer is bedreven met ICT projecten en is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programma in brede zin, zoals het zelfstandig maken van rapportages, het bewaken van processen en het vastleggen van vergaderingen.
De project officer wordt procesmatig en inhoudelijk aangestuurd door een algemeen Projectmanager.


De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend:
* Zorgdragen voor excellente processen en rapportages.
* Het maken van verslagen en notulen en organiseren van werkgroepen.
* Monitoren van de processen zoals deze binnen het programma zijn opgesteld en hierin sturing geven waar nodig.
* Efficiënte communicatie bewerkstelligen tussen verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de projectorganisatie.
* Aanspreekpunt voor allerhande zaken vanuit diverse projecten.
* Opstellen van integrale planning in overleg tussen de algemeen projectmanager en projectleiders.

De project officer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de taken voor een innovatief project

Functie eisen

Functie-eisen
· Je beschikt minimaal over een diploma van een HBO opleiding;
· Prince2 foundation gecertificeerd
· Minimaal 3-6 jaar relevante en aantoonbare ervaring
· Aantoonbare ervaring met het opstellen van (financiële) rapportages
· Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale planning en deze bewaken, Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met informatiebeveiliging
· Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met ICT programma’s en projecten,
· Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de ontwikkeling, vernieuwing of uitrol van werkplekomgevingen politiek- bestuurlijke sensitiviteit

Competenties:
* aansturen van mensen en resultaten
* stressbestendig
* goed kunnen omgaan met organisatie sensitiviteit
* flexibel en wendbaar
* motiveren
* resultaatgericht

Kennis:
*Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren;
* Veel gevoel voor onderlinge samenwerking (ook buiten de eigen kaders);
* Je bent per direct beschikbaar.

Je bent nauwkeurig en zelfstandig;
* In het bezit van een scrumcertificaat of ervaring met scrum-projecten is een pre;
* Je bent stressbestendig, kan werken onder hoge druk;
* Je bent een teamspeler;
* Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
* Je hebt sterke contactuele eigenschappen;
* Je hebt ervaring met communiceren op tactisch en operationeel niveau;
* Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van 7 maanden met optie op verlenging.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsinstelling.

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

24.09.2019

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen

 

Privacy statement