(project)secretaresse

Functie omschrijving

De (project)secretaresse zal 24 per week worden ingezet verdeeld over 3-4 dagen (vrijdag NIET nodig). Tevens dient hij/zij 1 dag per week te werken in Lelystad.

Taken/verantwoordelijkheden:

Vergaderingen en evenementen voorbereiden en notuleren
(digitale) postverwerking
Bezoekersregistratie
Vooraadbeheer kantoorartikelen
Account- en agendabeheer medewerkers
Opstellen en bijhouden diverse projectoverzichten

Functie eisen

Ervaring binnen een Rijkswaterstaat-organisatie met de IPM-systematiek en kennis van RWS-terminologie en werkwijze
Kennis van en ervaring met RWS systemen (Connekt, Hummingbird, Outlook)
Zelfstandig en samen gericht kunnen werken
Ervaring in een technische omgeving
HBO werk- en denkniveau

Arbeidsvoorwaarden

Functie voor 24 uur per week. 1 dag per week gestationeerd in Lelystad. Duur van het project is 1 jaar (met optie op verlenging, mogelijk tot november 2021)