Projectassistent (32 - 36 uur)

Als Projectassistent ben je de rechterhand van de projectleider, projectmanager en opdrachtgever en hebt hiermee overzicht over wat er speelt binnen het project.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je maakt onderdeel uit van het projectteam en bent hierin de rechterhand in het projectmanagement. Je wordt dus geacht op alle fronten en niveaus mee te denken.
• Je plant overleggen in met interne en externe partijen in het kader van dit project. Je woont deze bij, denkt mee en notuleert.
• Je legt contacten met de collega’s in de gebieden waar werkzaamheden gepland worden. Je plant en maakt een presentatie waarin we het project uitleggen aan de collega’s.
• Je verzorgt communicatie richting aan o.a. de gebiedscommissie.
• Je beheert een algemene mailbox van het LED-project waarin o.a. bewonersvragen binnenkomen en houdt regie op de beantwoording van de vragen en afhandelen van de acties.
• Je bent beheerder van de bronbestanden waarin alle uit te voeren en uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd.
• Samen met opdrachtgevers en het projectteam bepaal je de aanpak voor komende werkzaamheden, zoals de afstemming met andere projecten, ombouw van bestaande armaturen, wijze van omgaan met verkeer en omgeving, etc.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4 bij voorkeur richting bedrijfskunde/projectmanagement.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met projectmatig werken, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt uitstekende computervaardigheid met Microsoft Office programma’s, zoals Outlook en Word.

Wensen

• Minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van openbare verlichting, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Een afgeronde hbo-opleiding;
• Werkervaring bij een gemeentelijke instelling;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een secretariële of projectmatige functie.

Je bent een communicatief vaardige projectassistent. Je legt makkelijk contact en weet op verschillende niveaus mee te denken en te schakelen. In nauw overleg met de opdrachtgever, projectleider en directievoerder ga je aan de slag met de voorbereiding van het project en houd je rekening met risico’s en de projectplanning. Hierbij ga je accuraat te werk. Je bent stressbestendig en flexibel. Je zult te maken krijgen met verschillende niveaus. De ene keer zit je in overleg met een afdelingshoofd en de directeur, en de andere keer denk je weer mee met het uitvoeringsniveau van buiten. Je zult soms op korte termijn afspraken moeten inplannen, waar je rekening dient te houden met stampvolle agenda’s. Als projectassistent zul je de projectleider en projectmanager ondersteunen en help je in het voorbereiden en/of uitvoeren van het project . Hierbij ga je zelfstandig en resultaatgericht te werk en houd je altijd het einddoel in je achterhoofd.

De inzet is voor 1 jaar en langer. Je kan bij voorkeur begin december starten (of begin januari 2022). ZZP is hier niet mogelijk.