Projectcoördinator (36 uur)
Functie omschrijving
De Projectcoördinator is de rechterhand van de Projectmanager. Om ervoor te zorgen dat het (deel-)project goed loopt is de Projectcoördinator de spin in het web als het gaat om administratieve en coördinerende taken:
- Het leiden van minder complexe (deel) projecten en het creëren van draagvlak
- Ondersteunen van de projectteamleden waar dat kan
- Uitvoeren van het inkoopproces door het aanmaken van opdrachten (winkelwagens en bestellingen)
- Uitvragen/organiseren van (projectteam-)overleggen incl. vergaderruimtes
- Inrichting en beheren van de SharePoint-site hier hoort ook archivering bij: archiveren van documenten, reviewformulieren en notulen in SharePoint
- Verzamelen van informatie voor financiële rapportages
- Verzamelen van planningsgegevens voor de projectsturing
- Het vaststellen van agenda en het maken van notulen, actie- en/of besluiten lijst projectoverleg en sturen op status van actiepunten (telefonisch/fysiek/via mail)
- Het beheren en signaleren van afwijkingen & risico’s m.b.v. projectplanning, risicolog, issuelog, capaciteitsoverzicht en project deliverables (dossiervorming)
- Voorbereiden van maandrapportages
- Organiseren en coördineren van de documentreviews
- Controle op naleven kwaliteitsprocessen en naast het rapporteren en rappelleren, het aanspreken van projectteam op voortgang
Functie eisen
- Minimaal Hbo werk en denkniveau
- Ervaring in een soortgelijke rol
- Ervaring met planstudies of projecten in een heel vroeg stadium is een enorme pré
- Met veel stakeholders kunnen schakelen
- Werken onder (tijds)druk
Arbeidsvoorwaarden
Bedrijfsprofiel
Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.
Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.
