Projectcoördinator

De bedrijfscultuur is zakelijk naar buiten toe en intern heerst er een vriendelijke, informele sfeer. Er is voldoende ruimte voor leermogelijkheden en zelfontplooing.

De projectcoördinator is binnen een project verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur en orde in kwalitatieve informatiestromen en het opstarten/uitvoeren van processen ter ondersteuning van één of meerdere projecten. Hierbij heeft de projectcoördinator een signalerende rol bij knelpunten en verstoringen in de voorgang van het project en het zoeken naar mogelijke oplossingen

Kerntaken zijn o.a.:
• Bewaken van de voortgang van een project
• Opstellen en beheren van het projectarchief
• Verrichten van administratieve werkzaamheden
• Verzamelen van info. en schrijven van Tollgate documentatie
• Kennis van MS projects i.v.m. planning
• Verzorgen van de communicatie binnen een project
• Bijwonen en plannen van projectteam meetings
• Najagen van project managers op acties
• Notuleren tijdens project meetings
• Verantwoordelijk voor de financiële project beheersing
• Opstellen en beheren van de ATB work stream
• Opstellen van besluitvormingsdocumentatie van grootschalige investeringsprojecten
• Oppakken van AdHoc zaken
• Voornamelijk ondersteuning voor 2 projectmanagers binnen het team

Aanvullende informatie:
• Beschikbaar voor tenminste 6 maanden op basis van een 38-40 uur werkweek
• HBO werk- en denk niveau
• Goede kennis van Excel; Powerpoint en Word
• Zeer korte termijn een persoon nodig.

Dit project heeft een tijdelijk karakter, 6 maanden eventueel met optie tot verlenging.