Projectondersteuner (24 uur)

Doelstelling:

- Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
- Bewaken en bijhouden van draaiboeken.
- Opstellen en bijhouden van controlelijsten ten behoeve van de voorbereidingen van de migratie.

Verantwoordelijkheden:

- Stemt zelfstandig planning en voortgang af met betrokken projectmanagers en met projectonderdelen zoals Techniek en Beheer.
- Helpt het Master draaiboek Migratie actueel houden (o.a. door het organiseren van bijeenkomsten).
- Stemt het Master draaiboek Migratie zelfstandig af met draaiboeken van betrokken organisatieonderdelen (o.a. door het organiseren van bijeenkomsten).
- Het opstellen en bijhouden van controlelijsten ten behoeve van de voorbereiding van de migratie (‘Operational Readiness Test’).

Vakinhoudelijke taken:

- Analyseert en bespreekt de planning, mede op basis van beschikbare rapportages, stemt de resultaten af met de projectmanager en werkt de status van de planning bij.
- Controleert het Master draaiboek Migratie op onvolkomenheden, bespreekt dit met de betrokken teams en medewerkers en werkt het draaiboek bij.
- Ondersteunt bij het opstellen van controlelijsten, bespreekt de voortgang van de voorbereiding van de migratie mede aan de hand van deze lijsten en werkt de status bij.
- Neemt deel aan de voortgang overleggen en levert een actieve bijdrage.
- Fungeert als vraagbaak voor de draaiboeken.

- Minimaal afgeronde ICT gerelateerde HBO opleiding
- Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement
- Afgeronde ITIL opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als projectondersteuner
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring met Prince2
- Ervaring met migratie- of conversieprojecten
- Ervaring met het opstellen en bijhouden van draaiboeken
- Zeer ervaren met Excel
- Ervaren met MS-Project
- (Zeer) goede beheersing van (zakelijk) Engels