Projectondersteuner (32 uur)

Per direct

Functie omschrijving

Het doel van de inzet van projectondersteuning is dat werkzaamheden van secretariële- administratieve-, organisatorische- en planmatige aard worden uitgevoerd ter ondersteuning.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen, zorgdragen voor het tijdig klaarzetten van presentaties, op- en afbouw van vergaderruimten/locaties;
• Voorbereiding, deelneming en verslaglegging van vergaderingen;
• Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;
• Het ondersteunen van basisteamleden en hen attenderen op momenten dat activiteiten starten, onderhoud vergen of afgerond kunnen worden (procesondersteuning).
• Projectleider ondersteunen bij profielen van nieuwe medewerkers;
• Archiveren van (digitale) documenten;
• Aanmelden en ontvangen van bezoekers;
• Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;
• Ondersteunen van collega’s op het secretariaat;
• Vraagbaak voor projectleden.

Functie eisen

• Afgeronde secretariële MBO- opleiding niveau 4 met het bijbehorende werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
• Kennis van het sociaal domein

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 32 uur per week met een maximale duur van 36 maanden (verlenging per kwartaal)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.