Projectsecretaris (Financieel) (36 uur)

De functie
Als projectsecretaris ben je in basis een generalist, die werkt naar het evenbeeld van de project- en programmamanager als diens rechterhand. Je focus is net zoals die van de projectmanager gericht op de besturing van projecten zoals de beheers aspecten Geld, Organisatie, Tijd, Risico, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GOTRICK). Waar de projectmanager zich primair richt op de eerste lijn, het onderhouden van de contacten met de opdrachtgevers, de projectomgeving en het voor de troepen staan, richt jij je op de tweede lijn, de organisatie van de backoffice. Tevens draag je zorg voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, urenramingen, opdrachten, agendaposten en andere beslisdocumenten.

Kerntaken
De projectsecretaris ondersteunt de projectmanager op het gebied van financieel-administratieve beheersing van projecten, zodat de projectmanager het project beheerst, binnen de financiële kaders, kan uitvoeren.
De projectsecretaris adviseert en pakt zaken actief op ten aanzien van bijvoorbeeld inregelen van projecten, kostenramingen, bestellingen, facturatie, subsidies, het opstellen van prognoses, financiële rapportages voor opdrachtgever en/of bestuur, administratieve afwikkeling en accountantscontroles. Verder worden dagelijks de financiële overzichten bijgehouden en de secretaris heeft een signalerende functie op scope-, budgetafwijkingen en risico’s en adviseert de projectmanager hoe deze te beperken en af te handelen.

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke instelling.