Senior PMO (28 - 38 uur)

Je maakt onderdeel uit van een nieuw opgericht team geleid door een programma directeur (oktober 2021) die verantwoordelijk is voor een belangrijke stap in de modernisering van verouderde systemen. In eerste instantie zal een externe partij worden geselecteerd die de opdrachtgever adviseert over make or buy. Deze partij moet inhoudelijk worden begeleid. Op enig moment gaat dit traject over in besluitvorming en executie. Met jouw expertise, gedrevenheid en ervaring help je het programma om de programma sturing in te richten en onder controle te houden waarbij jouw focus ligt op uitvoerende programmaprocessen. Bij de inrichting van deze processen moet zoveel als mogelijk aangesloten worden bij de bestaande kaders van de opdrachtgever.

Werkzaamheden:

• Procesinrichting en beheersing van risicomanagement, archivering- en dossiervorming, AVG, quality management, resourcemanagement, contractmanagement, scopemanagement, changemanagement. Inhoudelijke uitwerking van deze werkzaamheden zal deels bij andere programma onderdelen / collega's belegd worden.
• Archivering en dossiervorming van alle relevante programmadocumentatie zoals voortgangsrapportages, stuurgroepverslagen- en besluiten etc
• Opstellen en onderhouden documentatie van het programma waaronder de opdracht vanuit het DTBD, programmaplan, etc. Voortgangsrapportages aan de stuurgroep Agenda’s en verslagen van de stuurgroep. Agenda’s en verslagen van relevante gremia buiten het programma (DTBD, Programmaraad etc.)
• Monitoren dat in alle aspecten van het programma, compliance aan de AVG & Security wordt meegenomen.
• Opstellen en onderhouden besluitenregister en gevraagd en ongevraagd te adviseren.
• Ook maakt het maken en onderhouden van plan van aanpak en planning, en het meehelpen/organiseren van overleggen deel uit van het werk.
• Het verzorgen en organiseren van acties en rapportages

• Minimaal 2 jaar ervaring met merendeel van genoemde werkzaamheden in programma/project omgeving.
• Aantoonbaar Hbo-niveau.
• Beheerst Excel, Word of vergelijkbare programma’s geschikt voor complexe planningen en mijlpalenrapportages.

Opleidingen (voornamelijk een pre):

• MSP Foundation, Prince2 Practioner (evt ander certificaat zoals bv Ipma-C of PMP), Agile PM, Lean Six Sigma Green belt.

Competenties:

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je neemt graag initiatief en organiseert je eigen werkzaamheden;
• Je werkt zelfstandig;
• Je bent proactief en doortastend;
• Je bent praktisch ingesteld;
• Je hebt een onafhankelijke en integere houding;
• Je bent analytisch, ondernemend en leergierig;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend

Voor deze functie wordt er hybride gewerkt (thuis en in Utrecht). Looptijd hiervan betreft 29 november tot 31 december 2021 met optie tot verlenging in 2022 voor een jaar.

Helaas kan dit niet vervuld worden door een ZZP-er.