Senior PMO (36 uur)

Nieuw

Functie omschrijving

De Senior PMO-er is actief binnen een groot programma bij onze opdrachtgever. Het programma draait om een technisch beveiligingssysteem. Binnen het onderdeel Voorbereiden Operatie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning en het faciliteren van de werkstroom, de manager en de projectleiders van de diverse deelprojecten. Jij houdt gemakkelijk overzicht in een complexe organisatie en beschikt over een pro-actieve, kritische houding. Daarnaast durf je initiatief te nemen.
Jouw werkzaamheden worden afgestemd op de actuele behoefte van de werkstroom en de deelprojecten binnen de werkstroom:

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken.
Jij bent een sterke sparringpartner voor de projectleider.
Organisatie rondom projectoverleggen en workshops.
Verslaglegging bij overleggen en pro-actief beheren actie- en issuelijsten
Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken, projectplannen, projectvoortgang, evaluaties en lessons learned
Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.
Document control: projectdossiers aanmaken, beheren alsook het bijhouden van Sharepoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma.
Ondersteuning op financiën/inkoop.
Faciliteren informatiesessies, werksessies en evaluaties

Functie eisen

Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo opleiding.
Ruime ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation certificaat.
Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen complexe, multidisciplinaire projecten .
Ruime ervaring met het werken in grote, complexe organisaties.
Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management .
Ervaring met MS-Office en MS-Teams.
Ervaring met agile werken.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pre.
Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project-, management- en voortgangsdocumenten.
Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van 2 jaar, bij voorkeur startend 17 januari 2022

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een vervoersorganisatie.