PMO (32-36 uur)

De projectondersteuner/PMO is primair de 'ogen en oren' van de projectmanager en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - de verschillende projecten. Hij of zij en zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De Programmamanager wordt daardoor ontzorgt en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de programmadoelen en sturing van het programma. De projectondersteuner/PMO wordt ingezet voor de ondersteuning van de Projectmanager en het programmakernteam bij de beheersing van het programma.

Werkzaamheden:
• organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• beheren van de programma-administraties, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
• beheren van het programmadossier (archiveren van programmadocumentatie);
• signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de Programmamanager;
• opstellen en redigeren van nota's en memo’s voor zover het de programmaorganisatie betreft.

De projectondersteuner/PMO haalt voldoening uit het structureren van de ‘projecten’. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling.

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Excel en MS Word.

Wensen:
• Ervaring met projectmanagement binnen de rijksoverheid.

Competenties:
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken