PMO (36 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever heeft zorg voor het goed functioneren van het openbaar bestuur van ons land.

Functie omschrijving

In je functie als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de tactische en procesmatige ondersteuning. Je ondersteunt de programmamanager en de programmaorganisatie met bijvoorbeeld het organiseren van een workshop met stakeholders en andere betrokkenen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van programma- en stuurgroepvergaderingen, ter ondersteuning aan en onder eindverantwoordelijkheid van de programmamanager.

Daarnaast ben je (mede)verantwoordelijk voor het professionaliseren, inrichten en op orde brengen en houden van de programma- en projectadministratie; je zorgt voor overzicht binnen de programma’s. Dat betekent dat je de nodige registers en logs opzet en beheert. Hieronder vallen bijvoorbeeld een risicoregister, issueregister en het wijzigingsregister.

Daarnaast:

  • heb je sterke affiniteit met de maatschappelijke opdracht;
  • ben je verantwoordelijk voor de toepassing van professionele standaarden binnen het programma en het verbeteren van overzichten t.b.v. sturing;
  • ondersteun je bij het opstellen en actualiseren van documentatie voor de mijlpalenplanning en voortgangsbewaking;
  • bewaak je de dagelijkse voortgang, zet je nodige acties uit en bewaak je de opvolging daarvan;
  • verzorg je de voortgangs-/maandrapportages en de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
  • acteer je als informatieknooppunt van het programma vwb de programma- en projectdocumentatie;
  • organiseer je (digitale) bijeenkomsten en/of workshops ten behoeve van het programma of projecten en fungeer je als aanspreekpunt;
  • ben je verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van de (financiële) administratie en dossiers.

Functie eisen en wensen

  • HBO werk- en denkniveau
  • Affiniteit met digitalisering (binnen de overheid)
  • Werkervaring binnen een Programma Organisatie, minimaal 5 jaar
  • Relevante certificaten op het gebied van project en programma management, evenals ervaring met deze methodieken (Prince2, IPMA, Agile/SCRUM, PMP)

Competenties

  • Organisatiesensitief
  • Omgevingsbewust
  • Flexibel
  • Initiatiefrijk
  • Accuraat/Nauwgezet
  • Samenwerken
  • Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Aanvullend

Deze opdracht is geschikt voor detachering als ook voor ZZP-ers.

Je kan direct starten en dit betreft een looptijd tot maart 2023 met meerdere opties tot verlenging. Werklocatie is Den Haag maar er wordt hybride gewerkt.

Locatie

Den Haag (hybride)

Publicatiedatum

04.10.2022

Contactpersoon

Martijn Lakerveld

persoonlijk
Martijn Lakerveld
Mobiel: (06) 5708 2333
onze mensen

 

Privacy statement