PMO Lead | Project Management Officer (vast en interim)

Doorlopend

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Bedrijfscultuur

De sfeer in onze organisatie is open.

Functie omschrijving

Als PMO-er fungeer je als rechterhand van de project- of programmamanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op. Soms ontkom je er niet aan dat er administratieve werkzaamheden verricht moeten worden, maar juist deze diversiteit trekt je aan.

Wij kunnen iets voor je betekenen als je je thuis voelt binnen het PMO vakgebied en bekend bent met diverse projectmanagement methodieken zoals Prince2, IPMA, Agile/Scrum etc. Je wilt jezelf verder ontwikkelen als PMO professional of je wilt als Young Professional doorgroeien in de rol van Project Professional.

Werkzaamheden waar je doorgaans mee te maken hebt:

  • Je bent sparringpartner van de project- / of programmamanager;
  • Je biedt ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden;
  • Je kan een projectbureau / project office opzetten, brede lijnen uitzetten en mensen meekrijgen;
  • Je bewaakt de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
  • Je verzorgt van de voortgangs- / maandrapportages;
  • Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
  • Je organiseert en fungeert als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het project of programma;
  • Je draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie;
  • Je stelt projectplanningen op in bijvoorbeeld MS Project;
  • Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;
  • Je bent verantwoordelijk voor zaken zoals resourcemanagement, risk- & issuemanagement, configuratiemanagement, kwaliteitsmanagement etc.
  • In agile omgevingen onderhoud je frequent contact met de Product Owners van de agile teams m.b.t. status, risico's en impediments.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau.
  • Je bent bekend met projectmanagement methodieken zoals Prince2, IPMA, Agile/Scrum, P3O e.d. Je hebt certificeringen behaald of staat er voor open om ze te behalen.
  • Werken met bepaalde systemen zoals MS Project, SAP, SharePoint en Jira.
  • PMO ervaring binnen (complexe) projecten is van belang. Denk hierbij aan IT projecten bij de overheid maar ook aan railinfra projecten in de railsector etc.
  • Ervaring met het opzetten van een projectbureau of het verbeteren van een projectorganisatie.

Competenties:
Hands-on mentaliteit, resultaatgericht, accuraat/nauwkeurig, sociaal vaardig, sterke overtuigingskracht, gestructureerd, helicopterview, initiatiefrijk, analytisch en stressbestendig.

Wij zoeken voor onze opdrachtgevers geen Project- of Programmamanagers. Hiervoor verwijzen wij je graag naar onze moederorganisatie: project- & interimmanagement bureau Calibre.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden diverse contractvormen aan die wij op maat met jou bespreken. Dit kan voor langere tijd zijn (vast), tijdelijk (detachering) maar ook ZZP-ers (interim) of opstartende ZZP-ers. Wij hebben een breed netwerk en kunnen je goed op weg helpen.

Locatie

Heel Nederland

Publicatiedatum

03-07-2019

Contactpersoon

Esther Offringa
persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement