Programma-/Projectmanagement Ondersteuner (32 uur)

Als Programma/Project Management Ondersteuner zorg je voor een goede en kwalitatieve projectadministratie. Je werkzaamheden zullen bestaan o.a. uit:

- Het geven van methodische ondersteuning op basis van PRINCE2 aan projectmanagers;

- Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken hiervan;

- Het inbedden van het risicomanagementproces binnen de projecten;

- Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;

- Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen.

- Daarnaast maak je afspraken en bereid je vergaderingen voor. Je maakt de verslagen en zorgt voor monitoring en opvolging van actiepunten; Je bent het centrale aanspreekpunt voor de projectmedewerkers.-

- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
- In het bezit van minimaal een Prince2 Foundation certificaat; Prince2 Practitioner is een pre.

- In de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als PMO-er binnen grote (1000+) organisaties, bij voorkeur binnen projecten op het gebied van facility Management of huisvesting.

- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2.

- De kandidaat beschikt over eigen vervoer, om ook inzetbaar te zijn door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn;

- In de afgelopen 8 jaar, werkervaring met programmamanagement ondersteuning, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages;

- In de afgelopen 5 jaar, werkervaring met (projectmanagement)software zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud of gelijkwaardig;

- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre, zodat werkwijzen en procedures niet geheel onbekend zijn.

Het betreft een opdracht van 32 uur per week voor dee duur van 1 jaar met optie op verlenging.

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.