Programmasecretaris (32 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheids organisatie.

Functie omschrijving

Voor het programma is een goede projectsecretaris nodig die het programmateam als geheel, en de programmamanager in het bijzonder, ondersteunt bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Het gaat om algemene ondersteunende werkzaamheden zoals:

  • Overleggen plannen, agenda’s voorbereiden, verslagen maken;
  • Bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang;
  • Voortgangsrapportages opstellen;
  • Informatie verzamelen bij relevante beleidsafdelingen en externe organisaties;
  • Opstellen van voorstellen en (beslis)notities;
  • In voorkomende gevallen: onderhouden van contacten met stakeholders.

De programmasecretaris gaat werken onder aansturing van de programmamanager.

Functie eisen

  • Universitair werk- en denkniveau (in de richting van bestuurskunde, planologie of rechten);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris;
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebied van complexe programma’s, gebiedsgericht werken, opgaven in het landelijk gebied, interprovinciale samenwerking.

Competenties:

  • Planmatig, goed in het aanbrengen van structuur;
  • Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Proactief, neemt zelf initiatief;
  • Doorpakker die zaken voor elkaar krijgt, ook als het even tegenzit;
  • Analytisch vermogen, kan een probleem doorzien, hoofd- en bijzaken onderscheiden en prioriteiten stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Jij bent op korte termijn beschikbaar voor 32 uur in de week. De werkzaamheden lopen tot 1 april 2021 maar met optie tot verlenging.

Locatie

Lelystad

Publicatiedatum

19.10.2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement