Programmasecretaris (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie.

Functie omschrijving

Voor het team projectmanagement, planeconomie en grondzaken zoeken wij een ervaren projectsecretaris. Deze projectsecretaris wordt deels ingezet op het project Kronenburg en als ondersteuner bij het opstellen van gebiedsvisies. Daarnaast wordt hij/zij ingezet om andere projecten en projectmanagers te ondersteunen.

Werkzaamheden:

Het ondersteunen van projectmanagers bij het organiseren van overleggen en bijeenkomsten, onderhouden van contacten binnen/buiten het project;
Ondersteuning bij het opstellen en beheren van project documenten; waaronder het beheer van actielijsten (uitzetten en nalopen), ervoor zorgen dat verschillende documenten goed op elkaar aansluiten;
Het plannen en de verslaglegging van projectgroep overleggen; en soms ook actief deelnemen en signaleren. Je houdt overzicht over de acties en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig uitgewerkt kan worden;
Zorgdragen voor de projectarchivering;
Je bent de sparringspartner inzake actuele ontwikkelingen en heb je een verbindende functie binnen de projectteams;
Je bent stressbestendig, proactief en je bent in staat om verschillende taken tegelijk uit te voeren.

Voor het project Kronenburg en gebiedsvisies komt daarbij nog specifiek het onderhouden van contacten met eigenaren in het gebied en de projectmanager ondersteuningen zowel in het kernteam als in het gebiedsteam met de eigenaren en een actieve betrokkenheid bij externe bijeenkomsten (op dit moment veelal digitaal) en overleg met de initiatiefnemers en externe adviseurs. Daarbij is het een pre om ook enige kennis te hebben van o.a. bestemmingsplannen, inrichtingsplannen, stedenbouwkundige plannen en omdat je ook inhoudelijk aanspreekpunt bent voor de gebiedseigenaren.

Functie eisen

Een afgeronde WO opleiding in de richting van Planologie of Sociale Geografie.
Minimaal 9 maanden werkervaring op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling binnen een 100.000+ (inwoners) gemeente of in de afgelopen 3 jaar.
Minimaal 9 maanden werkervaring in het ondersteunen van ruimtelijke projecten in de afgelopen 3 jaar.
Minimaal 9 maanden werkervaring met gebiedsontwikkeling binnen de afgelopen 3 jaar.

Van de Projectsecretaris vragen wij de volgende competenties: