Project Management Ondersteuner (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead & buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Functie omschrijving

Jij als project management ondersteuner opleidingen maakt onderdeel uit van het team Opleidingen. Als PMO‘er ben je verantwoordelijk voor het op orde krijgen en houden van de HR inhuur administratie ten behoeve van de opleidingen van de uitvoeringsorganisatie.

Werkzaamheden:
  • Bijhouden van de opleidingsadministratie en doorvoeren van mutaties in het kader van de instroom van nieuwe medewerkers;
  • Onderhouden van contact met de cursisten en verschillende teamleiders;
  • Uiteenlopende administratieve werkzaamheden verrichten ter ondersteuning en mogelijke verbeteringen van de administratie.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau op het gebied van administratieve ondersteuning;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar relevante werkervaring in een functie van projectmanagement ondersteuner;
  • Je beschikt over gedegen kennis van Microsoft Excel (Excel heeft voor jou geen geheimen);
  • Je hebt een goede affiniteit met het HR inhuurproces en de werkzaamheden verbonden aan HR instroom en opleidingen;
  • Je kunt goed functioneren onder hoge druk;
  • Je werkt zelfstandig en toont eigen initiatief;
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Competenties:
  • Accuraat werken
  • Stressbestendigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Analyseren
  • Daarnaast ben je ook klant- en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Een functie tot einde van het jaar met optie tot verlenging. Starten medio mei/begin juni als dat kan.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

02.05.2022

Contactpersoon

Esther Offringa

persoonlijk
Esther Offringa
Mobiel: (06) 5159 6832
onze mensen

 

Privacy statement