Project Support Officer (32-36 uur)
Bij welke opdrachtgever ga je werken?
Onze internationale opdrachtgever is verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van grote en complexe maritieme projecten over de hele wereld.
Dit ga jij doen!
Je speelt een belangrijke rol in de coördinatie en communicatie ter ondersteuning van de Projectmanager en het team Technische Engineering. Ook het begeleiden van het logistieke proces van materieel en het overzicht houden over de voorraad aangekocht materieel voor het project behoren tot jouw takenpakket.
Als centraal aanspreekpunt binnen het Projectteam ondersteun je de Projectmanager en het team Technische Engineering. Je bent goed op de hoogte van de status van de verschillende deelprojecten (modulaire uitrol) binnen het totale project. Je hebt nauw contact met de stakeholders van dit project en begrijpt dat creativiteit/actie nodig is als er zaken veranderen qua prioriteit.
Werkzaamheden
• Je werkt samen met de Projectmanager aan de planning en informeert hierover breed;
• Je coördineert en communiceert tijdig en accuraat naar alle betrokkenen bij het project;
• Je bereidt de logistieke processen en de status van materieelzendingen voor en bewaakt deze;
• Je ondersteunt de voorbereiding van het inkoopproces;
• Je bewaakt de inventaris en zorgt voor een juiste inzet van materieel op de juiste plek;
• Je coördineert de voorbereidingen van de teamreizen samen met de ICT-secretaris;
• Je voert administratieve taken uit en verzamelt informatie voor de Projectmanager en het team;
• Documentatie, overdracht en acceptatie van opgeleverde projectonderdelen aan de vaste bedrijfsvoering;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Projectmanager en het team;
• Je zorgt voor rapportage van gemaakte afspraken over in het project gedefinieerde acties.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je beheerst de Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt ervaring met coördinerende rol in projectomgeving.
- Je hebt toepasbare kennis van en ervaring met verschillende projectmanagement methoden.
- Je hebt affiniteit met een projectmatige omgeving binnen de logistiek.
- Je hebt kennis en ervaring in het stakeholdermanagement.
- Plannen, budgetteren, rapporteren, documenteren, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vastlegging van acties en besluiten en het najagen hiervan zijn voor jou geen uitdagingen.
Ook zou jij jezelf beschrijven met de volgende competenties:
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Accuraat
- Organisatorisch
- Overtuigingskracht
- Samenwerkend
- Dienstverlenend
Aanvullende informatie en arbeidsvoorwaarden
Een brutosalarisindicatie ligt doorgaans tussen de €3000 - €4500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van het (PMO) niveau. Opdracht kan ook interim ingevuld worden!
Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:
- Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld 8,33%
- 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
- Pensioenopbouw
- Faciliteren laptop/telefoon
- Trainingen op maat/inhoudelijke bijeenkomsten waar je automatisch in mee gaat
- Netwerk van PMO'ers die je verder kunnen helpen (MAATJE)
