Projectcoordinator (36 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving


De Project coördinator capaciteitsmanagement is lid van het programmateam en rapporteert aan de Programma Manager. Als Project coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van programma gerelateerde projecten of activiteiten.

De specifieke verantwoordelijkheid is enerzijds om een Capaciteit Management systematiek uit te werken en te realiseren waarmee inzicht wordt gegeven in de benodigde capaciteit, de mogelijkheden en knelpunten en die vervolgens resulteert in een tactische en operationele planning. Deze systematiek is reeds in ontwikkeling en vraagt een nadere inzet binnen andere onderdelen. Dit betreft het stap voor stap inzetten van deze systematiek en daarmee alle stakeholders en hun belangen bij elkaar te brengen. Anderzijds is benodigd dat een programma van eisen wordt opgesteld n.a.v. diverse initiatieven die al lopen en die inzicht moeten gaan bieden aan de benodigde eisen van een toekomstbesteding CM systeem.

Taken
• Uitvoeren project coördinatie;
• Plan van aanpak uitwerken;
• Opstellen programma van eisen;
• Procesmatig uitvoeren van projecten en activiteiten;
• Opstellen en bijhouden van de project planning;
• Mensen bij elkaar brengen en energie organiseren;
• Uitgangspunten opstellen, valideren en monitoren;
• Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;
• Identificeren en bewaken van (integrale) risico’s;
• Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico’s;
• Levert kwalitatief hoge voortgangsrapportages;
• Faciliteert in het voorbereiden van de stuurgroep rapportages;
• Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende projecten in de gaten;
• Opstellen notities en besluitstukken;
• Verzorgen van communicatie naar stakeholders;
• Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders
• Uitvoeren analyses en projectmatige activiteiten.

Functie eisen

Eisen:

• Minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het coördineren van NIET-ICT projecten binnen een politiek bestuurlijke en complexe organisatie;
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het onderwijs domein;
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met onderdelen/elementen van capaciteitsmanagement;
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het opstellen van een programma van eisen;
• Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van capaciteitsmanagement op tactisch/strategisch niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie advisering op tactisch/strategisch niveau;

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week met de duur van een half jaar met optie op verlenging.

Locatie

Apeldoorn

Publicatiedatum

02.10.2020

Contactpersoon

I. van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der  Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement