Projectsecretaris (20 - 24 uur)

Wij zijn buro C5 & PMO Lead (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Het projectteam bestaat uit een team van 2 medewerkers en projectleider. Binnen dit team voor een interdepartementaal wetgevingstraject wordt een Projectsecretaris gezocht.

Werkzaamheden:

• Verslaglegging van interdepartementale bijeenkomsten en werkgroepen (inhoudelijk beleidsmatig/juridisch technisch).
• Verslaglegging van bilaterale/tripartite overleggen.
• Ondersteuning van teamleden, o.a. meedenken en organisatie van interdepartementale bijeenkomsten en incidenteel bijeenkomsten op bestuurlijk niveau.
• Plannen van bijeenkomsten met bijbehorende administratie en maken van afspraken met stakeholders.
• Beheer van de Gemeenschappelijke ruimte.
• Archivering in Digidoc.

De complexiteit van de materie en politieke gevoeligheid van het traject stellen hoge eisen aan de omgang met stakeholders en de kwaliteit van de verslaglegging

• HBO/WO niveau - voorkeur opleiding Bestuurskunde/Rechten
• 3 tot 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid;
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, bij voorkeur ook Excel en Powerpoint).

Competenties: Plannen en organiseren, analytisch vermogen, uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid, flexibiliteit.

Een opdracht voor een aantal maanden. Z.s.m. kunnen starten t/m juli 2023 met optie tot verlenging. Kan interim ingevuld worden! Tarief rond € 80,-.

Je werkt in Den Haag en thuis voor 20 - 24 uur in de week.