Projectsecretaris (32 uur)

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead & buro C5 (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop.

Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Functie omschrijving

Als projectsecretaris wordt jouw hoofdtaak bij te dragen aan voortgang en inzicht binnen het project, zodanig dat:

- interne en externe stakeholders goed geïnformeerd zijn;
- besluitvorming transparant en herleidbaar is; en
- projectmanagers in jouw een sterke partner/ondersteuner hebben.

Dat doe jij binnen een projectteam dat agile werkt.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het:
- initiëren, organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;
- voorbereiden en bewaken van besluitvorming (intern/extern);
- bewaken van de voortgang en planning;
- signaleren en advies geven aan de projectmanagers;
- rapporteren en schrijven van memo’s en notities;
- oppakken van activiteiten die in de lijn van het project liggen.

Functie eisen

We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Projectsecretaris. Je bent van nature positief, energiek en bent gericht op het optimale eindresultaat vanuit overzicht en regie.

Je hebt;
- meerjarige relevante ervaring in soortgelijke rol (>5 jaar) en ondersteunen van projectmanagementteams;
- HBO werk- en denkniveau.

En bent;
- uitstekend in staat een nieuwe werkomgeving je snel eigen te maken.
- een stevige sparringpartner;
- je bewust van de politiek gevoelige context waarin er gewerkt wordt en weet hierop te anticiperen.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 6 maanden met optie op verlenging voor 32 uur per week.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

25.08.2022

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement