Senior Projectondersteuner (36 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Maar ook de informele sfeer vinden wij belangrijk; etentjes, teambuildingsessies, zomeruitjes en het kerstdiner of gewoon bijpraten tijdens een ‘bakkie’. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

Verantwoordelijkheden
- (mede) Verantwoordelijk voor het behalen van de (project)resultaten
- Bijdragen aan rapportages, verslagen, etc.
- Creëren van overzicht
- Organiseren van de administratie en deze bijhouden
- Pro activiteit t.a.v. knelpunten

Vakmatige taken
- Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Het beheren en bewaken van de agenda’s
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
- Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
- Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
- Het voorbereiden van (stuurgroep)vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Functie eisen

Opleiding
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
- Een (HBO) opleiding met als onderwerp ICT is wenselijk
- Het bezit van PSM -1 heeft de voorkeur (professional scrummaster)

Werkervaring
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.
- Ruime ervaring met administratieve taken (goede kennis van Office noodzakelijk) en ruime ervaring met het ondersteunen in projecten / programma's.
- Minimaal 2 jaar relevante aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het creëren van inzicht en overzicht in de lopende projecten, activiteiten en dossiers.
- Bekend met Agile / Scrum methodiek.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een opdracht voor 36 uur per week voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

27.10.2020

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement