Senior Projectondersteuner (36 uur)

Per direct

Bedrijfsprofiel

Wij zijn PMO Lead & buro C5 (onderdeel van de C5 groep), het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies. Gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij de C5 groep draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop.

Je werkt aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op verschillende niveaus. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie.

Functie omschrijving

De senior projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

  • Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Zorg dragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
  • Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
  • Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;
  • Zorg dragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
  • Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
  • Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;
  • Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
  • Zorg dragen voor (centrale) project archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Functie eisen

  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.|
  • Bij voorkeur IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd.
  • Meer dan 2 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT projecten, binnen grote (1000+) organisaties.
  • Meer dan 2 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
  • Tenminste 1 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.
  • Tenminste 1 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
  • Rond de 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen (Semi-)/overheid.

Arbeidsvoorwaarden

Looptijd van deze functie betreft medio zomer t/m zomer 2023 met optie tot verlenging.

Deze functie kan helaas niet als ZZP-er vervult worden.

Locatie

Nieuwegein

Publicatiedatum

13.06.2022

Contactpersoon

Ingmar van der Valk

persoonlijk
Ingmar van der Valk
Mobiel: (06) 8127 0464
onze mensen

 

Privacy statement