Medior Release Train Ondersteuner (RTO) - 36 uur

Organisatorische context en cultuur

Eenvoudig, snel, groen en betrouwbaar zaken regelen tussen overheden, burgers en bedrijven. Met als doel een betere dienstverlening, kosten-besparing en administratieve lastenverlichting. Daar gaat de overheid voor. De uitvoeringsorganisatie vervult hierin een centrale en leidende rol met oog voor de samenhang in de infrastructuur van de e-overheid. De diensten en standaarden van deze uitvoeringsorganisatie zijn voor de gehele overheid ontwikkeld en tevens zijn zij zelf verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de overheidsbrede toepassingen van deze diensten en standaarden. Zij werken voornamelijk volgens de Scaled Agile Framework (SAFe) methodiek.

Opdrachtomschrijving

Als RTO Directie sta jij aan de basis van het succesvol functioneren van de directies Strategie & Regie (S&R) en Programma’s, Stelsels en Standaarden (PSS), binnen de SAFe werkomgeving waar deze uitvoeringsorganisatie mee werkt. Je ondersteunt de Directiesecretarissen S&R en PSS en diverse MT- leden. Je zorgt dat zaken goed lopen en ondersteunt door te helpen met externe inhuur-, inkoop- en facturatieprocessen en financiën. Je signaleert waar je collega’s kunt helpen om zaken op tijd klaar te hebben en hun voortgang inzichtelijk te houden. Met dat inzicht help je hen om realistisch te plannen. Je maakt relevante rapportages en organiseert grotere en kleinere bijeenkomsten. Naast dit zijn de overige werkzaamheden:

- Plannen en organiseren van bijeenkomsten waaronder de organisatie-brede PI Planning, Syncs, demo’s etc.
- Opstellen van relevante documenten en rapportages
- Ondersteunen van de directies m.b.t. inkoop van diensten, controleren en prestatie verklaren van facturen
- Financiële rapportages opstellen, afstemmen met verantwoordelijke en het controleren van financiële verplichtingen
- Organiseren van nieuwe inhuur uitvragen en verlengen en beëindigen van bestaande inhuur contracten
- Signaleren van aflopende externe inhuurcontracten
- Optimaliseren van processen
- Zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties
- Fungeren als spin in het web, waardoor je ook ongevraagd advies geeft
- Sparringpartner zijn voor je collega RTO’s, samenwerken aan het uitbreiden van kennis en het onderling afstemmen van werk.

Eisen

- Opleiding op MBO+ niveau
- HBO werk/denkniveau

Ervaring

- Ervaring als Project Management Ondersteuner (PMO)/Release Train Ondersteuner (RTO) ( 3 jr)
- Ervaring met inkoop en financiën
- Ervaring met verslaglegging en rapportages maken
- Ervaring met een gangbare projectmethodiek
- Ervaring met Jira/Confluence
- Ervaring binnen de (Rijks)overheid
- Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen.

Competenties

- Durf
- Initiatief
- Flexibel
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
- Sterke communicatievaardigheden
- Initiatiefnemer
- Kritisch
- Nauwkeurig
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Probleemoplossend vermogen
- Resultaatgericht

Wij zijn PMO Lead & buro C5, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij PMO Lead draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk om te investeren in de groei en kwaliteit van onze professionals, daarom organiseren wij regelmatig bijeenkomsten, kennissessies en groepstrainingen. Onze filosofie is simpel: kwaliteit duurt het langst.

Onze opdrachtgever is een grote uitvoeringsorganisatie van de overheid.