Programma-/ Projectmanagement Ondersteuner (36 uur)

Functie omschrijving

Ondersteunen programmateamleden en projectmanager bij documentbeheer (o.a. inrichten, beheren en actueel houden van de sharepoint),
Ondersteunen bij overleggen, opstellen agenda en notuleren,
Ondersteunen bij financiële en inkoop administratie in SAP,
Ondersteunen bij het plannen van afspraken voor programmateamleden en projectmanagers,
Ondersteunen bij communicatie-activiteiten, zoals het opstellen van nieuwsbrieven,
(Eventueel) ondersteunen van documentmanagement in het IPS TT (o.a. inrichten, beheren en actueel houden van het documentmanagementsysteem),
(Eventueel) organiseren van evenementen,
(Eventueel) bijdragen aan andere projectbeheerswerkzaamheden zoals planningsmanagement, risicomanagement en kwaliteitsmanagement.

Functie eisen

Afgeronde relevante HBO opleiding (secretarieel/administratief/…)
Ervaring in ondersteuning projecten/programma’s/afdelingen
Kennis en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
Ervaring met gebruiken, inrichten en actueel houden documentmanagementsysteem ( waarschijnlijk Sharepoint) met teams
Ervaring met SAP financieel
Ervaring binnen de overheid
Ervaring met ICT projecten

Arbeidsvoorwaarden

Betreft een functie tot maart 2020 met optie op verlenging tot maart 2021. De werkzaamheden zullen voor het grootste deel in Utrecht en Delft plaatsvinden en wellicht één of twee dagen per week op andere locaties in het land.